東山「観光・交通・環境」協力会議では、個人情報の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報保護に関する法令およびその他規範の遵守

• 東山「観光・交通・環境」協力会議では、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範・ガイドライン等を遵守します。

2.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

• 東山「観光・交通・環境」協力会議では、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用するとともに、継続的に改善します。

3.個人情報の収集、利用および提供

• 東山「観光・交通・環境」協力会議では、個人情報を収集する場合には、適法かつ公正な方法で収集し、あらかじめ個人情報の利用目的を明示して、その利用目的の範囲内で利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する場合には、本人の同意を得たうえで利用します。

• また、法令に定める場合および本人の同意を得た場合を除き、当会議が第三者に個人情報を提供することはありません。